Como escrever e-mail para um professor no exterior
Um e-mail para professor no exterior deve ser curto e específico: assunto claro, quem você é em uma frase, por que o trabalho dele tem a ver com o seu (cite algo concreto que ele publicou), o que você pede e o CV anexo. Cinco a oito linhas bastam. Mensagem genérica, que serviria para qualquer professor, costuma ficar sem resposta.
Exemplos
Subject: Prospective PhD student – urban heat islands
Assunto: Possível aluno de doutorado – ilhas de calor urbanas
assunto
Dear Professor Smith,
Prezado Professor Smith,
saudação
I read your recent paper on heat islands and was interested in how you combined satellite and street-level data.
Li seu artigo recente sobre ilhas de calor e me interessou como você combinou dados de satélite e de rua.
ligação concreta
Would you be open to a short call to discuss possible PhD positions in your group?
Você teria disponibilidade para uma conversa curta sobre possíveis vagas de doutorado no seu grupo?
o pedido
A estrutura do e-mail
- Assunto: o que você é e o tema. Ex.: "Prospective PhD student – [tema]".
- Saudação: "Dear Professor [sobrenome]," ou "Dear Dr. [sobrenome],".
- Quem você é: formação e o que pesquisa hoje, em uma ou duas frases.
- Por que ele: um artigo ou projeto específico e a ligação com o seu trabalho.
- O pedido: uma pergunta clara (há vagas? aceitaria conversar?).
- Fechamento: "Best regards," e seu nome completo. CV em PDF anexo.
Modelo curto
O nome, o tema e o professor do modelo são ilustrativos: troque pelos seus e cite um trabalho que você realmente leu.
Dear Professor Smith,
Prezado Professor Smith,
My name is Ana Souza, and I'm finishing a master’s in Environmental Engineering at a university in Brazil.
Meu nome é Ana Souza e estou terminando o mestrado em Engenharia Ambiental numa universidade no Brasil.
My thesis looks at heat islands in mid-sized cities, and your recent work on street-level sensors is very close to what I would like to explore in a PhD.
Minha dissertação trata de ilhas de calor em cidades médias, e seu trabalho recente com sensores de rua é muito próximo do que eu gostaria de explorar num doutorado.
Are you planning to take new PhD students next year? I have attached my CV.
Você pretende aceitar novos doutorandos no próximo ano? Anexei meu CV.
Best regards, Ana Souza
Atenciosamente, Ana Souza
Se não houver resposta
Professores recebem muitos e-mails. Esperar cerca de duas semanas e mandar um lembrete curto, no mesmo fio, é comum e aceito.
Depois de um lembrete sem resposta, siga para outros grupos.
I just wanted to follow up on my email below. I would be grateful for any guidance.
Só queria retomar meu e-mail abaixo. Eu agradeceria qualquer orientação.
Erros comuns
Dear Sir, / Dear Teacher,
Dear Professor Smith,
Use o título e o sobrenome. "Teacher" é professor de escola; "Dear Sir" é genérico e às vezes errado.
Dear Professor John,
Dear Professor Smith,
Título vem com o sobrenome, não com o primeiro nome.
I am writing to ask if you can be my advisor and I send my CV and my projects and…
Frases curtas, um pedido claro, CV anexo.
Parágrafo longo e sem foco dificulta a resposta rápida.
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Você entendeu?
Perguntas frequentes
Mando o mesmo e-mail para vários professores?
A estrutura pode ser a mesma, mas o parágrafo do "por que você" tem de ser escrito para cada um. Texto genérico se nota logo.
Professor ou Doctor?
Se a página do docente diz "Professor", use "Professor". Na dúvida, "Dr." também é respeitoso.